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Polygon per InDesign Skript finden und ersetzen

Über die InDesign "Suchen und Ersetzen" Funktion lassen sich komplexe Suchmuster
definieren, um Texte und Textkombinationen zu ersetzen. Auch Objekte mit bestimmten Objekteigenschaften lassen sich finden. Aber die InDesign Suche kann leider keinen in Pfade umgewandelten Text zuverlässig finden. Also was tun, wenn das eigene Firmenlogo als Pfad in 25.000 InDesign Dokumenten auftaucht und durch ein anderes Logo ersetzt werden muss? Hier kann ein InDesign Skript wertvolle Dienste leisten. Einen in Pfade konvertierter Text ist für InDesign ein Polygon. Im ersten Schritt wird das gesuchte Polygon von einem Skript nach ganz bestimmten Eigenschaften wie z.B. die Anzahl der Pfadpunkte analysiert. Dann wird jedes Polygon im Dokument mit diesen Eigenschaften verglichen und bei Übereinstimmung durch das neue Polygon ersetzen.

Text in Pfade konvertiert
In Pfade konvertierter Text kann über "Suchen und Ersetzen" nicht gefunden werden

Bridge HotFolder: InDesign Skript per Drag & Drop starten

Auswahl HotFolder in Adobe Bridge CC
Auswahl des HotFolders in Adobe Bridge CC

Du hast bereits ein Skript für InDesign, Illustrator oder Photoshop, willst aber den Start der Anwendung (z.B. InDesign) und die Ausführung des Skriptes noch weiter automatisieren?

Dann kann die Adobe Bridge mit der Einrichtung eines Hotfolders helfen.
Denn Adobe Bridge verfügt über die JavaScript Schnittstelle"BridgeTalk", mit der Skripte einer ganz bestimmten Anwendung ausgeführt werden können.

So kannst du z.B. deine InDesign Datei über die Bridge in den überwachten Ordner ziehen und automatisch das Skript starten.

Beispiele:

PDF Druckbögen aus Xml-Dateien generieren
Input: XML oder CSV
Output: InDesign Druckbogen mit entprechendem Nutzen als PDF Export

InDesign Dokumente aus IDML-Dateien erstellen
Input: IDML
Output: InDesign Dokument (.INDD in der entsprechenden InDesign Version)

InDesign Dokumente verpacken und versenden
Input: INDD
Output: Verpackter Ordner mit Links und Fonts

Damit dein Arbeitsplatz nicht blockiert ist, kann die Installation natürlich auf einem separaten Arbeitsplatz erfolgen und die Dateien werden dann über ein Netzwerk-Volume kopiert.

InDesignScript.de ist gerne bei der Einrichtung des Hotfolders und der Ausführung des Skriptes behilflich.

Snippet platzieren und neues XML importieren

Wenn die Inhalte als XML Dokumente vorliegen, dann kannst du wie im Video gezeigt vorgehen, um neue Seiten zu generieren:

1. Erstelle ein InDesign Snippet aus einem Muster-Dokument.

2. Öffne das produktive Dokument.

3. Stelle unter InDesign Voreistellungen > Dateihandhabung > Snippet Import auf "Originalposition" ein.

4. Platziere über die InDesign Platzieren Funktion das entsprechende Snippet für linke oder rechte Seite platzieren. In der InDesign XML Struktur wird nun ein neuer XML Knoten angelegt.

5. Markiere das neu angelegte XML-Element in der InDesign XML Struktur und importiere das XML Dokument über den Befehl "XML importieren" mit dem gewünschten Inhalt. Achte darauf, dass bei den Import-Optionen der Punkt "In ausgewähltes Element importieren" aktiv ist.

Die neuen Inhalte werden nun in das bestehende Muster-XML geladen. Dieses Verfahren lässt sich gut anwenden, wenn die Inhalte als XML vorliegen und eine große Anzahl gleicher Layouts generiert werden sollen.


InDesign CC: Bilder über URL platzieren

Mit dieser neuen Erweiterung für Adobe InDesign (ab Version CC) kannst du Bilder über eine URL platzieren. Wenn eure Bilder über ein Bildsystem verwaltet werden und du die Server-Adresse des gewünschten Bildes kennst (z.B. http://www.indesignscript.de/bilder/indesignscript.png), kannst du diese URL im Bildrahmen abspeichern.

Die InDesign Erweiterung "Bild Import" liest die URL, lädt das Bild herunter und platziert das Bild in dem gewählten Rahmen. Die Erweiterung unterstützt alle üblichen Dateiformate (.PSD, .jpg, .tif, .ai) und auch Weiterleitungen werden erkannt.

Wenn diese Extension zu eurem Workflow passt, stellt InDesignScript.de gerne eine Demoversion zur Verfügung.


Font-Wechsel innerhalb einer Headline

Durch die Kombination von einem oder mehreren Fonts kannst du dir vielleicht die Suche und damit auch die Kosten für einen neuen Font sparen.

Erstelle einfach für den gewünschten Font ein entsprechendes Zeichenformate in InDesign.
Dann kombinierst du die Formate über ein Absatzformat mit der Funktion "Verschachteltes Format" und lässt die letzten Formate wiederholen [Wiederholen:] (s. Abbildung).

Wechselnder Font mit einem Verschachtelten Format
Wechselnder Font mit einem Verschachtelten Format
InDesign Einstellungen für das Absatzformat
InDesign Einstellungen für das Absatzformat

Von InDesign CC2017 zu CC2015

"Ich kann das InDesign Dokument nicht öffnen!", sagte die Layouterin, weil sie nicht die aktuellste Version von InDesign verwendet (z.Zt. InDesign CC2017). Dass eine neuere Version von InDesign her muss, teilt InDesign dem Benutzer auch in einer Meldung mit. Dann sollte der Ersteller des Dokumentes ein IDML liefern, damit dieses bearbeitet werden kann.
Oder: Wenn es einen Arbeitsplatz mit InDesign CC2017 im Büro gibt, dann lassen sich alle Dokumente eines Ordners per Skript zuerst in ein IDML exportieren und dann als InDesign Dokument im gewünschten Format abspeichern. Das Skript konvertiert auch alle InDesign Dokumente in Unterordnern. 

InDesign Skript Export IDML
Startbildschirm InDesign Skript Batch Convert InDesign CC2017 in IDML
InDesign Meldung Version

Typographische Anführungszeichen ersetzen

Wer Texte mit Copy & Paste übernimmt, oder ein Word bzw. XML Dokument importiert kennt das Problem. Es erscheinen nicht die typographischen, doppelten, Anführungzeichen oben und unten (99 - 66), sondern die "amerikanischen" Anführungszeichen oben. Mit InDesign lassen sich die amerikanischen Anführungszeichen leicht durch die korrekten doppelten Anführungszeichen ersetzen.
In den InDesign-Voreinstellungen ("Wörterbuch") wählst du das gewünschte Anführungszeichen aus.
Dann suchst du das Zeichen ( " ) mit der Suchen und Ersetzen Funktion für Text und ersetzt es mit dem gleichen Zeichen ( " ).
Bevor du sagst "Nein, das funktioniert nicht", probiere es mal aus oder schau dir dieses Video an.

 


Ersetzung durch typographische Anführungszeichen mit Suchen und Ersetzen


Zum Download: InDesign Kalender-Vorlage 2017

Per Skript erstellt und mit InDesign CC 2017 verpackt: Ein kostenloses InDesign Kalender-Template für das Jahr 2017 zum Downloaden.

InDesignScript.de wünscht allen Besuchern Frohe Weihnachten 2016 und ein Gutes Neues Jahr 2017!


InDesign Feature: Formatabweichungen anzeigen

Die Funktion "Formatabweichungen anzeigen" war bis zur Version InDesign CC 2015 nur als kostenloses Skript verfügbar. Nun ist das Feature als Button in der Absatz- und Zeichenformate-Palette verfügbar. Ist der Button aktiv, werden alle Abweichungen vom zugewiesenen Absatz- oder Zeichenformat mit einem farbigen Hintergrund dargestellt.

Formatabweichungen in InDesign sichtbar machen
Formatabweichungen in InDesign sichtbar machen

InDesign CC 2017: Spaltenübergreifende Fußnoten

Viele Autoren haben über ein Jahrzehnt auf dieses neue InDesign Feature warten müssen: Spaltenübergreifende Fußnoten. Für einen Textrahmen mit mehreren Spalten lässt sich über die Textrahmenoptionen (Apfel + B) im neuen Reiter "Fußnoten" das Kästchen "Fußnoten spaltenübergreifend darstellen" aktivieren.

Neu in InDesign CC 2017: Spaltenübergreifende Fußnoten
Neu in InDesign CC 2017: Spaltenübergreifende Fußnoten

Vorherige InDesign Versionen beim Aktualisieren behalten

Wenn du beim Update von InDesign voherige Versionen auf deinem Rechner behalten willst, dann musst du vor dem Aktualisieren mit dem Creative Cloud Installer den Button "Erweiterte Optionen" aktivieren (s. Abbildung).
Unter dem "Erweiterte Optionen" findest du das Kontrollkästchen "Frühere Versionen entfernen", welches standardmäßig aktiviert ist. Dieses Kästchen also deaktivieren, um frühere Versionen von InDesign (z.B. InDesign CC 2015) auf dem Rechner zu behalten.

Creative Cloud Installer mit Erweiterten Optionen

InDesign CC2017: Die Neuerungen im Überblick


CEP: RSS Feed in InDesign Palette laden

Viele Content Management Systeme (CMS) bieten die Möglichkeit, den Content als "RSS Feed" in einem Standard XML Format bereitzustellen.
Mit dem CEP PlugIn RSS-Reader für Adobe InDesign CC lässt sich der Content direkt in einer InDesign Palette (jetzt: Bedienfeld) darstellen.
Im nächsten Schritt wird der Content direkt in ein InDesign Snippet konvertiert und auf der Seite platziert.


Mit InDesign Template und XML-Regeln schneller produzieren

Wenn die Daten für das Layout als XML vorliegen und das Layout strukturiert ist, dann lassen sich mit InDesign sogenannte XML Regeln definieren. Unter Berücksichtigung dieser XML Regeln werden dann die Daten im Layout platziert.

Als XML Regel lässt sich z.B. definieren:

  • Füge nach dem Absatz einen Umbruch ein
  • Füge nach dem Element einen Tabulator ein
  • Formatiere das XML-Element mit einem bestimmten Zeichen- oder Absatzformat
  • Füge vor dem Element ein Leerzeichen ein, aber nicht wenn das Element am Anfang des Textrahmens steht.
  • Füge eine runde Klammer vor und nach dem Element ein z.B. (EUR 12,00)
  • Füge vor dem Element ein Währungszeichen ein (z.B. $ 120,00)

Das Tool KatalogImNu von InDesignScript.de hilft bei der Verwaltung von InDesign Templates und XML Daten und erleichter das Erstellen von XML Regeln. Mehr Infos

Weiterer Artikel zum Thema XML Regel

XML Daten für Red Sox Baseball Spieler werden mit einer XML Regel importiert

HTML einfügen ...

Die InDesign Funktion unter dem Menüpunk Objekt > "HTML einfügen..." gibt es seit der Version CS6. Sie ist hauptsächlich für die Erstellung von digitalen Publikationen gedacht. So lassen sich z.B. leicht Youtube Videos oder Google Maps zu einem eBook oder eMagazine hinzufügen.
Ein Kunde von InDesignScript.de hat diese Funktion nun für einen Newsletter an Hotelgäste genutzt, um die täglich aktuelle Wettervorhersage von wetter-deutschland.com anzuzeigen (s. Abbildung). Im Druck ist die Darstellung natürlich etwas verpixelt, aber trotzdem eine gute Idee!


Farbfelder und CC Libraries

Bibliotheken heißen in InDesign CC 2015.3 nun CC Libraries. Diese Bibliotheken lassen sich über das Stichwort "Zusammenarbeit" mit anderen Layoutern teilen. CC Libraries können nun auch Farbfelder enthalten. Die für die Zusammenarbeit benötigten Farbfelder lassen sich über die Farbfelder-Palette an die CC Library übertragen (s. Abbildung)

Publish Online Sample

Beispiel Ausgabe von Publish Online. Das Dokument wurde mit InDesign CC erstellt und über Publish Online in eine Website als HTML eingebunden.

InDesign XML: Xml Elemente "klammern"

Wer ein InDesign Dokument für den XML Export vorbereiten will, für den könnte die folgenden InDesign Funktion sehr nützlich sein.

Über die InDesign Xml-Tag Palette kannst du ein übergeordnetes Tag-Element für ein oder mehrere Xml-Elemente erstellen.

Dazu markierst du die gewünschten Xml Elemente im InDesign Dokument (Du darfst die Xml Element nicht in der Xml Struktur von InDesign markieren).

Anschließend aktivierst du das gewünschte übergeordnete Xml-Tag in der InDesign Xml-Tag Palette, welches die markierten Elemente "klammern" soll. In der Xml Tag Palette wird automatisch die Option "Anfügen" aktiv, wenn du es richtig markiert hast.

InDesign Xml: Mehrere Xml Element über die Xml Tag Palette "klammern"

 

 

InDesign Skript: Ein Sudoku Generator mit Lösungen

Sudokus als 9 x 9 InDesign Tabelle mit der Lösung per Doppelklick in InDesign generieren? Das kann das InDesign Skript "Sudoku-Generator". Das Design der generierten Tabellen lässt sich anpassen, ebenso die Größe der Tabellen. So kannst du die Tabellen einfach per Copy & Paste in dein Layout übernehmen. Das Skript generiert die Sudokus in vier verschiedenen Schwierigkeits-Stufen: Leicht, Mittel, Schwer, Experte.

InDesign Sudoku-Tabellen per InDesign Skript erstellen

 

 

Buchempfehlung: InDesign automatisieren (2. Auflage)

Das bisher umfangreichste Buch in deutscher Sprache zum Thema InDesign Skripting ist jetzt in 2. Auflage im dpunkt-Verlag erschienen. Gregor Fellenz ermutigt seine Leser, InDesign per GREP und Co zu automatisieren. Ein "Must-Have" für jeden InDesign Skripter!

 

 

Buchbestellung bei InDesignScript.de

 

 

InDesign: Kalender 2016 per Doppelklick erstellen

Es gibt verschiedene Methoden, einen Kalender mit InDesign zu gestalten. Einige Methoden sind allerdings ziemlich technisch. Das InDesign Script "Kalender Assistent 2016" ist dagegen denkbar einfach. Du generierst einfach ein InDesign Dokument mit deutschen Feiertagen per Doppelklick. Die aktuellen Einstellungen sind für einen deutschen Kalender mit Feiertagen auf 12 Seiten vorgesehen. Mit der Einstellung "German" und "Calendars per Page = 12" bekommst Du aber auch alle Monate des Jahres auf eine Seite.

Abbildung: Beispiel InDesign Kalenderblatt für Januar 2016

 

 

GREP: Texte zwischen "Text A" und "Text B" finden

Die InDesign GREP Suche, mit der man bestimmte Texte und Textkombinationen finden kann, ist sehr leistungsfähig und schnell. Bis man allerdings die richtige GREP Suche für die eigenen Bedürfnisse gefunden hat, kann schon mal eine Stunde vergehen.

Wenn der zu durchsuchende Text so wie in der Abbildung strukturiert ist, dann kommt man mit dieser GREP Suche ans Ziel:

(?s)^(?i)(Headline)(.*?)(\d{5,7}-\d?)$

Erläuterung:

Suche:

(?s): Über Umbruchzeichen hinweg

Text: "Headline"

dabei:

(?i): Groß- Kleinschreibung ignorieren

^: und muss am Anfang des Absatzes stehen

suche danach

(.*?): irgendeinen Text

und

(\d{5,7}-\d?): Zahlenkombination getrennt von einem "-"

$: steht am Ende des Absatzes.

 

Weitere Beispiele:

Vom Initial bis zum abschließenden Bullet Point

Von einer Zahl ("1.") bis zum abschließenden Preis (12,80 €)

 

Wenn ein bestimmtes Absatz- oder Zeichenformat Bedingung ist, dann kommt die Scripting Engine ins Spiel.

Beispiel:

Von der Headline in 40 Pt rosa bis zum Aktenzeichen in 8 Pt Arial

Vorsicht mit Tabellen. Diese werden von der Suche (.*?) nicht erkannt.

 

 

Suchergebnis der GREP Suche

 

 

InDesign Tastaturkürzel: Alle Dokumente schließen

Wer schon mal automatisiert per Skript InDesign Dokumente erstellt hat,

der wird sich über dieses Tastatur-Kürzel freuen. Denn mit dem nachfolgenden

Tastatur Kürzel werden wieder alle Dokumente (ohne Speichern) geschlossen.

 

Apfel + Alt + Shift + W

 

Damit kann man sich die Verwendung eines InDesign Skriptes sparen.

 

 

Tastatur Shortcut für InDesign Skript Menü

Um dein Skript dem Benutzer möglichst leicht zugänglich zu machen, kannst du dein Skript auch als Menüpunkt zur Verfügung stellen.

Dafür muss das Skript beim Starten von InDesign geladen werden. Ein Beispiel Skript steht weiter unten zum Download bereit. Wenn nur ein Menüpunkt nicht ausreicht und zusätzlich ein Tastatur-Shortcut benötigt wird, dann gibt es für den InDesign Skripter ein Problem:

Es lässt sich zwar für die aktuelle Session ein Tastatur-Shortcut für den Menüpunkt erstellen (Über den InDesign Befehl Bearbeiten > Tastaturbefehle > Skripte ), allerdings gehen diese Einstellungen beim nächsten Start von InDesign verloren, da die Menüpunkte beim Starten von InDesign neu erstellt werden. Somit wird auch eine neue sogenannte Action-ID vergeben, die dann anders ist als die vom Shortcut verwendete ID.

Mit einem Trick kannst immer wieder die gleiche Action-ID verwenden. Du speicherst die Action ID einfach als Label in der InDesign Application ab. Dafür verwendest du die Befehle app.insertLabel(…) und app.extractLabel(...).

Abbildung: Ein Skript Menüpunkt mit persistentem Tastatur Shortcut

 

 

InDesign: Weniger W's im Dokument mit F2

Um in InDesign zwischen der Normalansicht und der Vorschau-Ansicht zu wechseln,

hat Adobe über die Werkzeuge den Tastatur-Shortcut "W" eingerichtet.

Dieser Shortcut darf natürlich nicht verwendet werden, wenn sich der Cursor gerade in einem Textrahmen befindet. Denn sonst wird unbeabsichtigt ein neues Zeichen "W" in

den Text eingefügt.

Damit dies nicht passiert, ist die Empfehlung von InDesignScript.de, diesen Shortcut

auf die Funktionstaste "F2" zu legen.

Dazu aktivierst du in InDesign den Menüpunkt Bearbeiten" > Tastaturbefehle …

und definierst für den Produktbereich "Werkzeuge", für den Befehl "Zwischen Standardansicht und Vorschau wechseln den Tastaturbefehl "F2" (s. Abbildung unten).

Mit diesem Tastaturbefehl bist du jetzt auf der sicheren Seite.

 

Einen neuen Tasturbefehl für den Wechsel von der Ansicht Vorschau auf Normal definieren

 

 

Snippet Placer für InDesign CC

Das InDesign Skript Snippet Placer 2.0 von InDesignScript.de ist jetzt auch für InDesign CC verfügbar.

Mit dem InDesign Skript Snippet Placer kannst Du sehr schnell Bilder und Snippets in Deinem Dokument platzieren. Aber auch Textdateien (z.B. für Bildunterschriften) lassen sich importieren. Es eignet sich also hervorragend für Katalogproduktion und Database Publishing. Du brauchst nur den Dateinamen in einem Textrahmen in der Form ##meineDatei.jpg## oder ##meineBU.txt## angeben, und die Bilder, Snippets oder Text werden automatisch in diesen Rahmen platziert. (s. Bild).

 

Anwendungsbeispiel: Der Betreiber einer Fotobuchseite lässt Bilder und Bildunterschriften über den Snippet Placer in ein InDesign Template einfließen.

 

Der Vorteil bei der Platzierung von Snippets: Alle Inhalte können nachträglich direkt auf der Seite bearbeitet werden.

 

Neu in der CC Version:

- Platzierte Texte erhalten das Absatzformat des Platzhalter-Textes

- Snippets und Bilder können auch in Inline Frames platziert werden

- Neues Interface Design

 

InDesign Snippet Placer: Platzhalter im Text werden durch Snippets, Texte oder Bilder ersetzt
 

 

 

InDesign CS6, CC: Objekte duplizieren und verknüpfen

Seit InDesign CS6 lassen sich Objekte über das "Inhalts-Aufnahmewerkzeug" miteinander verknüpfen. Damit kannst du ein Layout erstellen, auf dem Druckbogen duplizieren und mit dem Original verknüpfen. Wenn es Änderungen gibt, brauchst du diese nur einmalig im Original vorzunehmen.

Im Beispiel unten siehts du einen Bogen Etiketten mit dem Text "Platzhalter", der mit dem Text "Placeholder" ersetzt werden soll . Das Original befindet sich in der oberen linken Ecke. Alle Duplikate sind mit dem Original verknüpft, was du an dem Verkettungssymbol erkennen kannst. Sobald es eine Änderung im Original gibt, erscheint in den Duplikaten ein gelbes Ausrufezeichen. Über die Verknüpfung-Palette kannst du mit einem Doppelklick alle Änderungen übernehmen.

Fertig ist der neuen Druckbogen!

Linked Content: Objekte verknüpfen und duplizieren

 

 

InDesign CC 2014: QR Codes in Serie generieren

Die Erstellung von QR Codes mit InDesign CC wurde in Adobe InDesign CC (2014) erweitert: Nun lassen sich QR Codes in Serie erzeugen und natürlich gleich in einem InDesign Dokument platzieren.

 

Die Inhalte des QR Codes (z.B. ein URL Link auf eine Website oder Kontaktdaten für eine Visitenkarte) werden in einem bestimmten Format in einer .CSV Datei gespeichert.

 

Sobald diese CSV Datei über die InDesign Funktion "Datenzusammenführung" importiert wird, erkennt InDesign das QR Code Format (s. Abbildung unten) und erstellt die entsprechende Grafik.

 

So lassen sich z.B. schnell eine Vielzahl von Immobilien Exposés mit QR Code erstellen. Der QR Code enthält einen Link auf die entsprechende Website mit weiteren Informationen.

Weitere Informationen zu QR Codes:

 

www.qr-manager.com/qr-codes/faqs.html

Mit Adobe InDesign CC 2014 QR Codes in Serie generieren. Oben ein Beispiel eines Immobilien Exposés für eine Schaufensterauslage.

 

 

 

 

OSX: Versteckte Dateien anzeigen lassen

Gelegentlich benötigt man auch mal die Ansicht auf versteckte Dateien im OSX Finder.

So lässt sich der Finder über das Terminal Fenster umstellen:

 

Versteckte Dateien anzeigen:

 

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles true

killall Finder

 

Versteckte Dateien nicht anzeigen:

 

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles false

killall Finder

 

DPS: sidecar.xml ohne Artikel importieren

Auch wenn schon alle Artikel für die Ausgabe über das Folio Builder Panel in die Ausgabe hochgeladen sind, lassen sich die Metadaten über die sidecar.xml nachtragen. Dazu wird die sidecar.xml einfach in einem eigenen Ordner abgelegt und über den Befehl "Mehrere Artikel importieren" hochgeladen. Der Befehl "Mehrere Artikel importieren" erwartet die Auswahl eines Ordners. Und hier wählst du einfach den Ordner mit der sidecar.xml Datei aus.

sidecar.xml in einem eigenen Ordner

InDesign Layout: Mustervorlage als Bibliothek verwenden

Wiederkehrende Layout Elemente lassen sich in Bibliotheken oder ausserhalb der Seite auf der Montagefläche ablegen. Das Erstellen von Snippets ist natürlich auch eine Möglichkeiten. Aber hast du schon mal daran gedacht, die Layout Elemente auf einer nicht verwendeten InDesign Mustervorlage zu verstecken ? Vorteil dieser Methode:

 

- Die Layoutelemente sind versteckt aber mit wenigen Klicks erreichbar und in ganzer Größe sichtbar

- Die Layoutelemente können mit der Option "An Originalposition einfügen" platziert werden.

- Es muss keine weitere Datei (wie z.B. für eine Bibliothek) geöffnet werden.

 

InDesign Tipp: Layout Element von einer Musterseite auf die Seite kopieren

 

 

DPS: Arbeiten mit Rubriken (Sections)

Adobe DPS Folio Producer: Editieren der Rubrik (Section)

Adobe DPS übersetzt den Begriff "Sections" mit "Rubrik". In den Metadaten zu den einzelnen Artikeln eines Folios gibt es auch das Feld "Abschnitt", welches man leicht für die Sections halten kann.

Wer also mit Sections (Rubriken) arbeiten will, der benötigt das Feld "Rubriken", welches nur über

digitalpublishing.acrobat.com editierbar ist.

 

Was Sections sind und was man damit machen kann, ist hier erklärt:

 

blogs.adobe.com/indesigndocs/2012/12/dps-sections.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DPS: .folio Dateien analysieren

Für die Arbeit mit Adobe DPS ist es häufig nützlich, sich die hochgeladenen .folio Dateien genauer anzusehen.

Vor dem Upload über das Folio Builder Panel speichert InDesign die .folio Dateien unter OS X in diesem Verzeichnis ab (s. auch Screenshot unten):

 

Home/Library/Preferences/StageManager.#####.####/Local Store/dmp

 

Über den Finder läßt sich jetzt schon leicht sehen, welche Artikel überproportional viel Speicherplatz benötigen.

 

Auf dem Mac läßt sich über das Programm Terminal der unzip Befehl verwenden, um die .folio Dateien zu entpacken, denn eine .folio Datei ist nichts anderes als ein Zip-Archiv.

 

Adobe DPS: Lokaler Speicherort von .folio Dateien

 

 

Interaktivität: Multi-Status-Objekt und Buttons, die sich selbst ausblenden

Eine Diashow mit mehreren Buttons zu erstellen, die einen bestimmten Status eines Multi-Status-Objektes (MSO) einblenden, ist kein Problem. Kniffeliger wird es, wenn das MSO über einem Text liegt und der Button bei erneutem Klicken sich selbst wieder ausblendet (s. Abbildung unten).

Ein Beispieldokument und eine Anleitung im PDF - Format erhältst Du für eine Spende.

 

DPS: Email Hyperlink mit Betreffzeile

DPS v22: Filter für den Adobe Content Viewer

Mit der Version 22 der Digital Publishing Suite lassen sich Filter für die Bibliothek hinterlegen. Damit machst Du es deinen Lesern leichter, Ordnung in die Bibliothek zu bekommen. Eine weitere Anwendung: Die Bibliothek kann nach Sprachen gefiltert werden.

 

Adobe Digital Publishing Suite: Filter für den Content Viewer

DPS: Text einblenden mit Diashow

Die Diashow des Overlay Creators lässt sich nutzen, um Text verzögert einzublenden. Hier das Koch-Rezept:

Scripting: Overlay Creator skripten

Die Objekte der DPS-Palette Overlay Creator lassen sich skripten. Dazu muss

dem Layout-Objekt per Befehl "insertLabel" ein entsprechendes Label zugewiesen werden. Um z.B. einem Textcontainer für einen bildlauffähigen Bereich die Overlay-Eigenschaft "Schwenken und Zoomen" > "Nur Schwenken" zuzuweisen kannst du dieses Code-Snippet ausführen:

 

var mySel = app.selection[0];

mySel.insertLabel("Type", "Webview");

mySel.insertLabel("SS_WebViewOverlayContainer=", "true");

 

Um die benötigten Key-Value Pairs für die Overlay-Palette zu ermitteln, musst Du

ein InDesign Snippet exportieren und das IDMS-Dokument z.B. in Dreamweaver

öffnen. Die Key-Value Pairs sehen dann aus wie in der Abbildung unten.

 

 

 

Buchempfehlung: Digitales Publizieren für Tablets

Um einen Überblick über die am Markt erhältlichen Systeme zu erhalten, ist dieses Buch genau das Richtige. Verschiedene Techniken für die Erstellung von Magazin-Apps werden an den Produkten Adobe Digital Publishing Suite (DPS), Woodwing, K4 und Mag+ erläutert. Im ersten Teil werden die interaktiven Funktionen wie die Erstellung von Hotspots, Scrollbaren Text und Diashows gezeigt, während im zweiten Teil auf die Publikation des Magazines im Apple Zeitungskiosk und anderen Marketplaces eingegangen wird.

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Wörterbuch Stilblüte: Linux

Tablet Publishing: Bullets statt Seitenzahlen

Neben den Seitenzahlen gibt es beim Tablet-Publishing häufig noch eine visuelle Anzeige, auf welcher Seite man sich gerade befindet. Dies kann z.B. ein Fortschrittsbalken sein, der nach rechts wächst, wenn man innerhalb des Artikels weiter blättert. Oder dies kann auch mit Bullets realisiert werden, die sich einfärben, wenn man sich auf der entsprechenden Seite befindet (s. Abbildung).

Dazu kannst du dir verschiedene Musterseiten anlegen, auf denen der Fortschrittsbalken oder die Bullets bereits vorhanden sind. Per Drag & Drop kannst du der Seite dann die entsprechende Mustervorlage zuweisen.

Raster: Relativ zum Satzspiegel/Kopfsteg

Tabellen: 1x1 Tabelle für Hintergrund und Linien

Mit einem Trick lassen sich Rahmen erstellen, die mitwachsen, wenn sich die Textmenge ändert.

Mit einer 1x1 Tabelle, d.h. eine Tabelle mit nur einer Spalte und einer Zeile, lassen sich z.B. vertikale, mitwachsende Linien erstellen (s. Abbildung unten). Oder der Hintergrund ist eingefärbt und soll sich je nach Textmenge automatisch vergrößern oder verkleinern.

 

Typo: Positiv - Negativ im Zeichenformat

Mit diesem Tipp kannst Du die Textfarbe für den gesamten Text in einem Rahmen schnell verändern auch wenn mehrere Absatzformate enthalten sind. Der Trick dabei: Die Farbe für den Text steckt in einem Zeichenformat statt im Absatzformat (z.B. "positiv" und "negativ" wie in der Abbildung). Sobald mehrere Absatzformate in einem Textrahmen vorkommen und Du für den Rahmen ein Absatzformat auswählst, erhält der gesamte Text im Rahmen das angewählte Absatzformat. Eine andere Farbe lässt sich so also nicht effizient zuweisen.

Wenn Du stattdessen aber ein Zeichenformat verwendest, bleiben die verschiedenen Absatzformate erhalten.

InDesign und DPS: Hyperlinks in Bildlauffähigen Bereichen

- Hyperlinks für Bildlauffähige Bereiche (Scrollable Content) lassen sich nur über die Methode "In Auswahl einfügen" realisieren.

 

- Hyperlinks lassen sich sowohl als Schaltflächen als "Gehe zu URL"-Link und als Hyperlink im Text erstellen. Hierzu wird statt "http://www.xyz.de" der Bezeichner "navto://Artikelname" eingegeben, wobei Artikelname der Name des Artikel in der Folio-Palette benennt.

 

- Inhalte auf der Ebene "Scrollable Content" werden nicht im Content Viewer angezeigt.

InDesign und DPS: Scrollbalken verstecken

Mit dem folgenden Trick kannst du den Scrollbalken bei "Scrollable Content" verstecken:

 

1. Erstelle ein Layout-Objekt in einer Ebene über dem Scrollable Content.

2. Mache das Objekt zu einem Multi-Status-Objekt mit zwei indentischen Status.

3. Weise im Im Overlay Creator dem Objekt die Eigenschaft "Diashow > Automatisch Abspielen" zu.

 

Buchempfehlung: InDesign automatisieren von Gregor Fellenz

Das bisher umfangreichste Buch in deutscher Sprache zum Thema InDesign Skripting ist jetzt im dpunkt-Verlag erschienen. Gregor Fellenz ermutigt seine Leser, InDesign per GREP und Co zu automatisieren. Ein "Must-Have" für jeden InDesign Skripter!

 

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InDesign und DPS: Tipps für Schaltflächen und Multi-Status-Objekte

Wer Publikationen für das iPad erstellen will, muss wissen, welche InDesign Interaktionen auf dem iPad unterstützt werden.

Für das Publizieren mit DPS gelten die folgenden Einschränkungen:

 

  • Schaltflächen können nur eine Aktion besitzen
  • Schaltflächen werden von DPS immer auf der obersten Ebene angezeigt. Eine Schaltfläche kann also nicht mit einer transparenten Fläche verdeckt werden
  • Schaltflächen in Multi-Status-Objekte werden nicht unterstützt
  • Schaltflächen in Bildlauffähigen Bereichen können keine Multi-Status-Objekte aktivieren
  • Animationen werden nicht unterstützt

 

Deshalb für iPad Content unbedingt den Adobe Content Viewer verwenden und nicht auf die InDesign Vorschau-Palette verlassen.

Für eines der nächsten DPS Updates in 2012 ist das Feature "Schaltflächen für Multi-Status-Objekte" angekündigt.

 

Interaktivität: Objektstatus

Blind

Interaktivität: Alle Status in Objekte umwandeln

Du kannst ein InDesign Dokument mit interaktiven Elementen schnell wieder in ein "normales" InDesign Dokument umwandeln. Markiere dazu das Layout-Objekt, welches mehrere Objektstatus besitzt und aktiviere den Befehl "Alle Status als Objekte freigeben", des Objektstatus-Bedienfeldes. Wenn Du alle Objekt im Dokument umwandeln möchtest, benötigst Du das Skript "Status2Objekt.jsx", welches Du im Skript-Katalog auf dieser Site findest.

InDesign CS5 Interaktivität: Status in Objekt umwandeln

Neu in CS5: Linke Kante für Initial ausrichten

Früher musste der Layouter in die Trickkiste greifen, um ein Initial am Textrahmen auszurichten. Dazu hat er ein Leerzeichen vor das Intial eingefügt und das Leerzeichen dann mit einem grossen Wert unterschnitten (z.B. -350). Seit InDesign CS5 ist dieser Umstand nicht mehr nötig.

InDesign CS5: Linke Kante für Initial ausrichten

Neu in CS5: "Donut" und Dynamische Ecken ausblenden

Wenn du das Arbeiten mit einer früheren Version von InDesign gewöhnt bist, dann kannst Du zwei neue Features in InDesign CS5 einfach über das Ansichts-Menü deaktivieren. Das Feature Dynamische Ecken sowie der Donut für platzierte Bilder lassen sich über die InDesign Menüpunkte

 

Ansicht > Extras > Inhaltsauswahlwerkzeug ausblenden bzw.

Ansicht > Extras > Dynamische Ecken ausblenden

 

deaktivieren.

Neu in CS5: Inhaltsauswahlwerkzeug und Dynamische Ecken ein-/ausblenden

Layout: Effekte per Drag & Drop zuweisen

Effekte lassen sich ja schon einiger Zeit gezielt auf Kontur, Fläche oder Text anwenden. Das Zeichen "fx" in der Effekte-Palette (s. Abbildung unten) zeigt an, ob ein Effekt auf das gesamte Objekt oder nur auf Kontur, Fläche oder Text angewendet wird. Und dieses Zeichen kannst Du anfassen und per Drag & Drop verschieben. So kannst Du z.B. einen Schlagschatten, der auf das gesamte Objekt wirkt, nur auf den Text wirken lassen und der Fläche dann eine Farbe geben.

Effekte per Drag & Drop zuweisen

Typo: Bild als Muster verwenden

Der Effekt auf der folgenden Abbildung entsteht, wenn Du einen Textrahmen mit Füllung über einem Bild platzierst und dann diese Eigenschaften zuweist:

  • Textrahmen: Effekt "Negativ Multiplizieren" für die Fläche
  • Text: Farbe "Passermarken" für die Fläche
Text mit darunter liegendem Bild

Typo: Optionen für Text auf Pfad verwenden

Blind

Text auf Pfad mit dem Effekt "Neigen"

Technik: Bei Installationsproblemen den Adobe Support Advisor verwenden

Wenn Du eine bestehende Creative Suite Installation prüfen möchtest, dann

kannst Du das mit dem Adobe Support Advisor tun.

 

Das Tool kannst Du Dir hier herunterladen:

 

www.adobe.com/support/loganalyzer/

Der Adobe Support Advisor bei der Prüfung einer Adobe Creative Suite Installation

Typo: Achtelgeviert per GREP für Einheiten einfügen

Für eine bessere Lesbarkeit von Einheiten empfiehlt der Duden statt einem Leerzeichen ein

Achtel-Geviert zwischen der Zahl und der Maßeinheit einzufügen.

Mit der InDesign GREP Suche kannst Du alle Zahlen mit einer nachfolgenden Maßeinheit

im Dokument finden und das Leerzeichen dazwischen mit einem Achtelgeviert ersetzen.

Die InDesign GREP Suche kann Text-Muster erkennen und ersetzen

Print-To-Web: Platzierte Bilder und Texte gruppieren und als JPG exportieren

Problem:

Du hast einen fertig gesetzten Katalog mit mehreren hundert Seiten und benötigst

jetzt die Katalogbilder für einen Online-Shop.

 

Lösung

1. Markiere die Bilder und weitere Textrahmen, die Du ebenfalls exportieren möchtest.

2. Exportiere die Auswahl über den Befehl Datei > Exportieren ... > Format (JPG) als JPG.

3. Aktiviere die Option "Auswahl" im Dialog für den JPG-Export.

Du erhältst ein niedrig aufgelöstes JPG mit dem Bildbeschnitt (Bildcut) wie in InDesign definiert.

 

Per Skript kannst Du diese Aktion automatisieren und diesen Export für alle Bilder im Katalog mit nur einem Doppelklick ausführen.

Im Skript lässt sich dann auch der Dateiname der exportierten Datei festlegen.

InDesign JPG Export von Bild und Bildunterschrift

Dynamische Beschriftung verwenden

Bilder mit dynamischer Beschriftung

Die Datenzusammenführung für die Katalogproduktion nutzen

Verwende die InDesign Funktion "Datenzusammenführung" um eine CSV-Datei mit den Produkt-Daten mit einem InDesign Layout zu verbinden.

Besonders interessant ist die Möglichkeit, auch variable Bilder einzufügen (s. Abbildung unten).

Mit einem kleinen Skript kannst Du die produzierten Seiten dann als PDF, Snippet oder InDesign Dokument im Hauptkatalog platzieren.

Beispiel-Layouts, die über die InDesign Datenzusammenführung erstellt wurden

 

 

Neues Farbfeld im Absatzformat anlegen

Du kannst schon beim Bearbeiten eines Absatzformates ein neues Farbfeld anlegen.

Dafür machst Du einfach einen Doppelklick auf das Symbol für Fläche (s. Abbildung unten) und es öffnet sich der Dialog zum Anlegen eines neuen Farbfeldes.

Du musst also nicht erst den Dialog für das Absatzformat beenden, um eine neue Farbe über die Farbfelder-Palette anzulegen.

Doppelklick auf das Symbol für Fläche öffnet den Farbfeld Dialog

 

 

Mac: InDesign Prozess mit dem Aktivitätsmonitor analysieren

Wenn Du auf dem MAC häufiger bei InDesign den "SAT1-Ball" siehst, lohnt es sich vielleicht mal, den InDesign Prozess mit dem Aktivitätsmonitor unter die Lupe zu nehmen. Diesen findest Du unter Programme > Dienstprogramme.

Aktiviere den InDesign Prozess (s. Abbildung) und klicke auf den Button "Prozess analysieren" in der Symbolleiste. Das Analyse-Ergebnis kann Dir Anhaltspunkte geben, was InDesign z.Zt. eigentlich gerade so macht.

Taucht z.B. in der Ausgabe der Analyse eine Funktion "CFontFamilyObserver" auf, dann hast Du wahrscheinlich ein Problem mit Fonts.

Den InDesign Prozess mit dem Aktivitätsmonitor untersuchen

 

 

Hilfslinien in Bibliotheken aufnehmen

Hinzufügen von Hilflininien zu Bibliotheken

Problem:

Hilfslinien lasssen sich nicht per Drag & Drop von der Seite in eine Bibliothek aufnehmen.

 

Lösung:

Über die Optionen der Bibliothek kannst Du den Befehl "Elemente auf Seite XXX hinzufügen". Bei diesem Befehl werden Hilfslinien mit zur Bibliothek hinzugefügt.

 

 

 

 

 

Redakteure wandeln Grafikrahmen in Textrahmen um

Problem:

Du hast ein Layout Objekt angelegt und die Redakteure wandeln das Objekte einfach per Klick in einen Textrahmen um, in dem dann der Cursor blinkt.

 

Lösung (ab InDesign CS4):

Du deaktivierst die Option "Textwerkzeug wandelt Rahmen in Textrahmen um" in den InDesign Voreinstellungen "Eingabe".

 

Screenshot InDesign Voreinstellungen

 

 

Nicht den Kopf verdrehen, sondern die Seite!

Du musst ein hochformatiges Layout im Querformat bearbeiten ? (z.B. ein Poster, welches auf zwei Doppelseiten erstellt werden muss). Dann musst Du nicht den Kopf verdrehen, sondern kannst über die InDesign Seiten-Palette (Bedienfeld) Dein Layout zur Ansicht um 90° drehen. Die Drehung hat keinen Einfluß auf das Druckergebnis, sondern ist nur eine "Ansichtssache".

Drehung einer Seite (ab InDesign CS4)

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Seite drehen und Grundlinienraster verwenden

Bei der Drehung der Seite wird natürlich auch das Grundlinienraster zusammen mit der Seite gedreht. Damit ist das Raster der Seite für neue Textrahmen, die Du aufziehst eigentlich nicht mehr zu gebrauchen.

Aber Du kannst ja für jeden Textrahmen ein eigenes Grundlinienraster definieren (s. Abbildung unten).

Gedrehte Seite und eigenes Grundlinieraster für den Textrahmen

 

 

Mac OS X: Versteckte Dateien mit der Adobe Bridge sehen

Bisher

Anzeigen von versteckten Dateien im Finder